如今已是七月十日，距离八一节仅剩下二十天，这个筹备组的组建实在太过匆忙。
省革委会和省军区也是临时才决定筹办这项庆祝活动的，有时候，上面的风向转变太快，下面的人着实有些无所适从。
用筹备组委会人员的话来讲，时间紧迫，任务繁重。从各单位抽调过来的文艺骨干和政工人才，今天必须全部到齐，以便分配任务。
先把框架搭建起来，协调各方力量，务必让这项活动圆满成功。筹备组的领导们连着开了好几个会，事无巨细，先要全面统筹规划好，合理分配人手。
这是一项大型的军民共办共祝活动，会议大致确定了流程。
八一节当天，庆祝大会的开幕式包括确定大会的时间、地点、议程，安排领导讲话，并准备讲话稿等。
开幕式结束后，便是文艺演出，组织排练具有军旅主题和时代特色的歌舞、小品、曲艺等节目。
接着是表彰大会，评选和表彰优秀军人、先进集体，准备奖状、奖品等。最后才是这次活动的闭幕式…。
会场外，同时向军民开放军事展览，展示军事装备、军事历史图片、军事模型等，弘扬军队的光荣传统和成就。
八一节第二天，安排军民联欢活动，比如组织军民共同参与的体育比赛、文艺表演等，增进军民鱼水情。
第三天是军区领导和省革委会高官的慰问活动，准备慰问品，对老红军、伤残军人、军烈属等进行走访慰问。
同时进行宣传工作，通过报纸、广播、宣传栏等多种渠道，宣传建军节的意义和活动安排。
加强后勤保障，涵盖活动场地的布置、音响设备的调试、餐饮的安排等。
加强安全保卫，制定安保方案，确保活动现场的秩序和人员的安全。
有序组织群众，动员和组织群众参与庆祝活动，营造热烈的节日氛围。
蔡晓光也被抽调进了筹备组，而且由于他有着丰富的组织活动经验，在筹备组里担任了一个副组长，而筹备组的组长则由军区高干和省高官担任。
筹备组委会分了好几个组，有负责演出场地的，有负责组织参加活动人员的，有负责设备道具的，有负责组织节目的……零零总总